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Cada área rema para um lado: o alinhamento de Kaplan e Norton para fazer a estratégia chegar à mesa de quem executa

A diretoria aprovou a estratégia em novembro. Em março, o comercial está perseguindo clientes fora do perfil, o financeiro está cortando o que a estratégia pedia para investir e o RH está treinando competências que ninguém priorizou. Não falta estratégia. Falta alinhamento.

Por Leandro Novis · C-Advisor

O valor de uma organização vem da coordenação de suas partes; o alinhamento cria sinergia que nenhuma área consegue sozinha.

Robert Kaplan e David Nortonsíntese de Alignment, 2006

Sinergia não acontece por acaso

Em Alignment, Kaplan e Norton argumentam que uma empresa só vale mais do que a soma das suas áreas se elas estiverem coordenadas. Sem alinhamento, cada área otimiza o próprio indicador e o resultado consolidado sofre. Eles chamam isso de destruição de valor por desalinhamento.

Na empresa média brasileira, o desalinhamento costuma ser mais informal do que estrutural: a estratégia existe na cabeça do dono, e cada gestor interpreta à sua maneira.

Uma estratégia que só a diretoria entende é uma opinião, não uma estratégia.

Os níveis do alinhamento

01

Empresa e conselho. Sócios e conselho aprovam e acompanham a estratégia com os mesmos indicadores da diretoria.

02

Unidades de negócio. Cada unidade tem seu mapa e scorecard, derivados do corporativo.

03

Áreas de apoio. Financeiro, RH, TI e jurídico definem como contribuem para a estratégia, e não apenas para a própria eficiência.

04

Pessoas. Metas individuais e remuneração conectadas aos objetivos estratégicos.

05

Parceiros. Fornecedores e parceiros críticos conhecem e apoiam a estratégia.

Como desdobrar na prática

01

Áreas de apoio como prestadoras de serviço estratégico

Kaplan e Norton sugerem que áreas de apoio tenham acordos de serviço com as áreas de negócio, definidos a partir da estratégia.

  • Pergunte a cada área de negócio o que precisa do apoio para cumprir a estratégia
  • Formalize em um acordo simples
  • Inclua indicadores de serviço no scorecard da área de apoio
ExemploTI com meta de tempo de implantação de ferramentas comerciais
BenefícioApoio deixa de ser centro de custo isolado
Erro comumÁrea de apoio com metas só de redução de custo
02

Metas individuais derivadas

Cada pessoa deve conseguir ligar sua meta a um objetivo do mapa estratégico.

  • Desdobre os objetivos até o nível de gestor
  • Peça que cada gestor desdobre para o próprio time
  • Revise se há metas que não se ligam a nada
ExemploVendedor com meta de receita em segmento prioritário
BenefícioEsforço concentrado onde importa
Erro comumMeta individual só de volume total
03

Comunicação contínua

Kaplan e Norton insistem que a estratégia precisa ser comunicada muitas vezes, por vários canais, até ser compreendida.

  • Apresente o mapa estratégico a toda a empresa
  • Repita a mensagem em reuniões de área
  • Compartilhe resultados do scorecard periodicamente
ExemploEncontro trimestral com todos os colaboradores
BenefícioDecisões cotidianas mais coerentes
Erro comumComunicar uma vez e considerar resolvido

Remuneração: o teste definitivo

O alinhamento se prova na remuneração variável. Se o bônus premia apenas o resultado individual de curto prazo, nenhuma apresentação vai convencer o time a colaborar entre áreas. Incluir uma parcela ligada a objetivos estratégicos compartilhados é a forma mais direta de mostrar que a estratégia é para valer.

Diagnóstico de alinhamento em uma semana

  1. Liste as metas de cada área. Como estão escritas hoje.
  2. Compare com os objetivos estratégicos. Quais metas não se conectam a nenhum?
  3. Identifique conflitos. Metas de áreas diferentes que se contradizem.
  4. Revise a remuneração variável. O que ela realmente incentiva?
  5. Corrija os três maiores desalinhamentos. Antes do próximo ciclo.

Conclusão: a estratégia precisa descer a escada

Kaplan e Norton mostraram que boa parte das estratégias falha não na formulação, mas no caminho entre a diretoria e quem executa. Alinhar áreas, pessoas e incentivos é trabalhoso, mas é o que transforma um plano aprovado em comportamento real na operação.

LN
Leandro Novis
CEO — C-Advisor
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